من منا لا يعرف مقولة “الوقت من ذهب إن لم تقطعه قطعك ” لأن الوقت ثمين و كلما إنقضت مدة من الزمن دون ان نفعل فيها شيئا أحسسنا بتأنيب الضمير .
كيفية تنظيم الوقت
بما أن حياتنا اصبحت شاقة و كثيرة المشاغل و الإلتزامات أمام تعاقب الأحداث بسرعة فلابد من تنظيم محكم لمهامنا ، ما يمكننا من القيام بكل أعمالنا و ممارسة حتى هواياتنا و إعطاء الحق الكامل للعناية بأنفسنا كممارسة الرياضة.
إدارة الوقت؟
إدارة الوقت هي تقسيم مهامك اليومية لمدة زمنية معينة ، بمعنى أن كل عمل تقوم به تخصص له وقتا محددا و معينا يوميا أو أسبوعيا أو شهريا .
إدارة الوقت هي واحدة من إستراجيات الحياة التي تبنى على التخطيط و التنفيذ و التي تمكنك من ممارسة العديد من النشاطات و المهام .
أهمية تنظيم الوقت في حياتنا :
- وضع جدول زمني لمهامك اليومية او الأسبوعية يجعلك تحس بالتنظيم و يقلل القلق و التوتر الذي ينتابك من كثرة المسؤوليات و المشاغل سواء للمرأة في المنزل او الرجل بين بيته و عمله .
- تنظيم مهامك كل بفترة زمنية محددة يجعلك توفر أوقات فراغ كثيرة لممارسة هواياتك و نشاطاتك الشخصية .
- تنظيم الوقت بصفة عامة ينظم حياتك و يمنحك الفراغ الكافي لتسطير أهداف أخرى في حياتك .
- تحسن حالتك النفسية و إحساسك بالرضى عن نفسك لأنك تمارس كل مهامك في وقت محدد و بجهذ أقل .
طرق تنظيم الوقت :
1- تحديد أولويات مهامك :
أول خطوة تدرسها و تحددها في إدارة و قتك هي تسطير الأولويات من مهامك ، فلكل واحد منا أولوياته المختلفة عن الآخر ، و ذلك بوضع خطة تقوم فيها بترتيب مهامك واحدة تلو الأخرى حسب الأهمية و الأولوية .
2- تخطيط الزمن :
اذا قلنا الوقت فنحن نقصد الزمن لذلك الخطوة المهمة التي تلي دراسة المهام هي تحديد الفترة الزمنية التي تناسب كل مهمة حسب طبيعتها و أولويتها في حياتنا فمثلا ممارسة الرياضة بخطة ساعة واحدة في اليوم صباحا ، أو الجلوس يوميا كل مساء أمام الكمبيوتر لتعلم لغة مدة نصف ساعة.
3- تحديد الأهداف :
أكيد هناك مهام و نشاطات يومية عادية نمارسها بشكل طبيعي لأنها تدخل في نظام حياتنا لايمكن الإستغناء عنها وهي من أساسيات الحياة كالأعمال المنزلية التي تخص المرأة في البيت ، فقط تحتاج لتنظيم اوقاتها مايمكنها من إيجاد وقت فراغ لتسطير أهداف أخرى في حياتها و وضع خطة لتنظيم الفترات الزمنية لهذه الأهداف كممارسة هواية تحبها في وقت فراغها او تعلم لغة.
4- تحدي الوقت :
تحدي الوقت هو خطة ذكية و نتائجها جد رائعة لأنك لن تقوم بتحدي الوقت فقط بل ستتحدى نفسك و ترغمها على الوصول لهدفك في فترة زمنية محددة ، مثلا تحدي القيام بحمية إنقاص وزن في شهر واحد فقط مع ممارسة الرياضة ، أو تحدي قراءة كتاب في أسبوعين ، لذلك تعتبر هذه الإستراتيجية ناجحة و تجعلك تصل إلى أهداف كثيرة في حياتك لأنك تنظم ماتريد الوصول له كل بفترته بدون تعب و لا كركبة .
5- تخطيط الجداول :
أكيد لن تكون هناك خطة محكمة و لن يكون هناك تنفيذ بدون ورقة و قلم ، فإستعمال الجداول الزمنية لإدارة يومك أمر مهم للوصول إلى مبتغاك ، و ذلك بترتيب أولوياتك اليومية و أهدافك الأسبوعية و تحدياتك التي تخطط لإنجازها مستقبلا ، كذلك يجعلك الجدول تضع تقييمات لمدى قدرتك على إدارة وقتك و تحديد سبب الثغرات الموجودة أحيانا .
6- أوقات الإستراحة :
لا يمكن أن نركز في حياتنا على العمل و خطة المهام العملية فقط و نتغاضى عن أوقات الراحة و الإبتعاد عن مشقات الحياة فليس هناك إنجاز و عطاء دون إستراحة ، لذلك يجب أن نعتمد دائما في وضع خطة إدارة الوقت على تحديد بعض أوقات الفراغ كلخروج في نزهة صغيرة بهدف تغيير جو العمل و التخفيف من التعب و الإرهاق ما يحسن من نفسيتك لتكون العودة أقوى.
نصيحة :
أهم إنطلاقة يمكن أن تجعلنا ننجح في تنظيم الوقت بفعالية كبيرة و الوصول إلى أهداف كثيرة و تحقيق تحديات أكبر هو النوم مبكرا و الإستيقاظ باكرا ، فإن في البكرة بركة.
ختاما أرى بأن مهامنا إزدادت و التكنولوجيا جعلت أوقاتنا أقصر و أسرع ، لذلك وجب على كل واحد منا و لحياة أفضل تنظيم وقته و وضع خطط لأولوياته أهدافك و تحدياته .
إنضم إلينا وشارك!
التعليقات